Démarches

Mobilité OUT

Envie de partir à l'étranger pour un semestre ou une année ? Toutes les démarches sont expliquées ci-dessous, étape par étape.

Étape 1 : Choix de la destination

Choisir la destination en consultant la base de données et remplir la fiche de voeux.

Veiller à lire attentivement les conditions particulières qui s’appliquent à chaque accord. Elles sont décrites sur la fiche de l’accord et sur le site de l’université d’accueil.

Étape 2 : Préparation du plan d'études

Pour les étudiant·e·s en Bachelor

Déposer un plan d'études Excel (téléchargeable ci-dessous) par destination sur Moodle (espace "FGSE Mobilité et échanges") en respectant les délais suivants :

  • pour les accords généraux : 1er novembre
  • pour les accords SEMP et les accords facultaires : 20 janvier

Cette étape est impérative. Les délais doivent être respectés faute de quoi le dossier de mobilité sera jugé irrecevable.

Veiller à la correspondance entre les cours du plan d’études de la FGSE et ceux de l’université d’accueil.


Respecter les critères d’organisation des études de la FGSE et l’équilibre des modules.

Plan d’études à utiliser par orientation :

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Pour les étudiant·e·s en Master

Le projet de mobilité s’inscrit dans l’orientation de l’étudiant·e. Un·e professeur·e référent·e dans l’université d’accueil est un avantage.

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Étape 3 : Préparation du dossier

Suivre les indications indiquées propres à chaque accord :

Accords généraux
Pour les étudiant·e·s FGSE, joindre le plan d'études Excel au dossier.
Pour la constitution du dossier : suivre les indications figurant sur la page Accords généraux.

Accords SEMP et Accords facultaires
Documents à joindre :

  • Formulaire de candidature propre à chaque type d'accord
  • Lettre de motivation
  • Learning agreement
  • Plan d’études Excel
  • CV
  • Relevé de notes
  • Résultats du test de langue

Mobilité suisse
Documents à joindre :

  • Formulaire de candidature propre à chaque type d'accord
  • Document « Projet d'études pour la mobilité suisse »
  • Plan d’études Excel
  • Relevé de notes
     

Recommandation pour la lettre de motivation

Veiller à soigner l’argumentation en mettant en avant :

  • les perspectives professionnelles que pourraient vous ouvrir un séjour en mobilité ;
  • l’apport pour votre cursus des cours prévus en mobilité ;
  • les éléments qui rappellent les points forts du dossier.

Remboursement des frais de test de langue

Étape 4 : Signature du dossier

Pour les étudiant·e·s en Bachelor

  1. Faire signer le plan d’études Excel par le·la responsable mobilité de l'orientation concernée (cf. ci-contre).
     
  2. Faire signer le dossier complet par le·la responsable mobilité de la FGSE (vice-doyenne aux affaires académiques)
    -> pour obtenir sa signature, l'étudiant·e dépose son dossier au secrétariat des affaires académiques (prévoir un délai d’une semaine pour récupérer votre dossier).

Pour les étudiant·e·s en Master

  1. Faire signer le plan d’études par le·la directeur·trice de mémoire et le·la coordinateur·trice du Master.
     
  2. Faire signer le dossier complet par le·la responsable mobilité de la FGSE (vice-doyenne aux affaires académique)
    -> pour obtenir sa signature, l'étudiant·e dépose son dossier au secrétariat des affaires académiques (prévoir un délai d’une semaine pour récupérer votre dossier).
Étape 5 : Dépôt du dossier

Suivre la procédure décrite propre à chaque type d'accord à l'étape 3.

Accords généraux
Délai 1er décembre
Attention : le dossier doit être constitué en anglais pour les destinations non-francophones.

Accords SEMP et Accords facultaires
Délai 20 février
Dossier complet en un seul document PDF par e-mail au secrétariat des affaires étudiantes FGSE.
Attention : le dossier doit être constitué en anglais pour les destinations non-francophones.

Mobilité suisse
Délai 15 octobre pour le semestre de printemps, 1er avril pour le semestre d'automne
Dossier complet en un seul document PDF au SASME, avec une copie par e-mail au secrétariat des affaires étudiantes FGSE.

L’approbation du dossier par la Commission de mobilité FGSE est fonction des résultats académiques, du plan d’études mobilité, de la motivation du/de la candidat·e et de la maîtrise de la langue de l’université d’accueil.

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Pendant la mobilité

Faire valider tout changement apporté au plan d'études au responsable mobilité d’orientation, en mettant en copie le Secrétariat des affaires académiques.

A la fin de la mobilité

Remettre dans les plus brefs délais le PV de notes au Secrétariat des affaires académiques. Les notes des cours suivis en mobilité n'apparaîtront pas sur le supplément au diplôme. Si le plan d'études convenu est respecté et que les notes obtenues en mobilité sont suffisantes, le-s module-s terminé-s du plan d'études UNIL sera / seront mis en équivalence.

Partir hors convention d’échange

Si la destination qui vous intéresse n’est couverte par aucun accord d’échange, vous avez la possibilité de partir en indépendant. Dans ce cas, vous ne bénéficierez d’aucun soutien administratif ou financier de l’UNIL et de la FGSE.

Votre demande devra être déposée auprès du secrétariat des affaires académiques pour la mobilité de la FGSE pour le 20 février (pour un départ l’année suivante).

La Commission de mobilité FGSE se prononcera sur le dossier de l’étudiant qui contiendra :

  • le plan d’études signé par le/la coordinateur/trice mobilité de l’orientation,
  • une lettre de motivation,
  • une photocopie de tous les résultats universitaires obtenus (avec notes).

Les équivalences de cours seront accordées aux conditions suivantes :

  • obtention de l’accord préalable de la Commission de mobilité sur le dossier de l’étudiant·e ;
  • respect du plan d’études validé par le/la coordinateur/trice mobilité ;
  • notes obtenues en mobilité (qui devront être suffisantes).

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Contacts pour le Bachelor

Pour les sciences de la Terre
Allison Daley
ISTE - 021 692 43 77
allison.daley@unil.ch
Pour la géographie
Emmanuel Reynard
IGD - 079 331 72 44
emmanuel.reynard@unil.ch
Pour les sciences de l'environnement
Marc-Henri Derron
ISTE - 021 692 35 44
marc-henri.derron@unil.ch

Assistance et assurance à l'étranger
Prestations offertes aux étudiant·e·s de l'UNIL

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