Prestations offertes aux associations universitaires

Locaux

La mise à disposition de locaux de l'UNIL pour des activités organisées par des associations universitaires (conférences, stands, projections, spectacles, etc.) est soumise à la Directive 5.1 "Mise à disposition d'infrastructures de l'UNIL pour des activités organisées par des entités tierces".

Lors de l'organisation de manifestation dans les locaux de l'UNIL, les associations universitaires sont tenues de se référer à la Directive 5.2 "Organisation de réception dans les locaux de l'Université".

Réservation et délais

Contact pour la réservation des locaux: Groupe Accueil, Evénements et Gestion des Salle gestiondessalles@unil.ch, tél 021 692 26 09/10.

  • Pour une petite manifestation (moins de 100 personnes) la réservation doit être effectuée au minimum 10 jours avant la date de l'événement.
  • Pour un événement de plus de 100 personnes, l'association est tenue d'effectuer la réservation au minimum 30 jours avant la manifestation.

Lors de la réservation, les informations suivantes doivent être transmises:

  • le sujet de la manifestation
  • la/les association(s) organisatrice(s)
  • le nombre de participants
  • le nom du/des conférencier(s) (interne ou externes à l'UNIL)
  • le public ciblé:
    • membres de l'association uniquement
    • communauté UNIL élargie
    • tout public

Assistance technique

Du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00, l'UNIL assure l'assistance technique aux utilisateurs sur appel téléphonique. En dehors de ces heures l'Université fera intervenir des techniciens indépendants (CHF 80.- par heure + déplacements), selon les informations disponibles à la page Assistance auditoires.

Espace associations

6 locaux de type bureaux (de 6-12 places) et une salle de réunion (10 places) sont mis à disposition, sur réservation, pour la tenue des réunions de comité ou de travail des associations universitaires qui ne bénéficient pas d'un local fixe. S'y ajoutent des armoires pour le rangement de la documentation et des boîtes aux lettres permettant de déclarer une adresse.

Une association universitaire peut s'inscrire pour accéder au dispositif de réservation de ces locaux, selon des modalités définies auprès du Groupe de gestion des salles de l'UNIL (adresse email: espaceassociations@unil.ch ou tél. 021 692 26 09/10).

Les associations universitaires qui bénéficient d'un local fixe peuvent également réserver (avec préséance pour les autres associations) une salle de réunion dans le cas où leur bureau ne s'avérait pas approprié pour réunir une dizaine de personnes.

Informatique

Les associations universitaires qui ont déposé leurs statuts peuvent bénéficier d'un hébergement informatique de leur site web assuré par les services du Centre informatique de l'UNIL, ainsi que d'une adresse de messagerie électronique.

Associations universitaires représentatives

Nom de domaine: www.unil.ch/nomdassociation
Adresse de messagerie électronique: nomdassociation@unil.ch

Associations universitaires

Nom de domaine: www.asso-unil.ch/nomdassociation
Adresse de messagerie électronique: nomdassociation@asso-unil.ch

Pour toute question: helpdesk@unil.ch

Pages Web du site www.unil.ch/interne

Dans la rubrique "Associations" du site Interne de l'UNIL, les associations universitaires reconnues peuvent publier une page de présentation de leur associations.

Pour tous renseignements au sujet de ces pages et pour leur mise à jour: webcentral

Présence lors de la journée d'accueil des nouveaux étudiants

Les associations universitaires ayant déposé leurs statuts ont la possibilité de tenir un stand de présentation lors de la Journée d'accueil des nouvelles étudiantes et nouveaux étudiants, organisée à la rentrée de septembre par le Service d'orientation et carrières.

La participation est toutefois soumise à conditions. Veuillez vous référez aux informations et à la Charte disponibles sur le site du SOC. Nous vous rappelons également l'importance de relever régulièrement l'adresse email de contact de votre association, et de nous informer si celle-ci venait à changer. Le SOC pourra ainsi être en mesure de vous convier à la Journée.

Contact: orientation@unil.ch ou +41 21 692 21 30.

Utilisation du logo de l'Université

En tant qu'association tierce, les associations universitaires ne peuvent pas appliquer le logo de l'UNIL sur leurs supports de communication, sinon dans des circonstances particulières convenues au cas par cas avec le Secrétariat général (associations@unil.ch)

Pour plus d'informations: Logo et identité graphique UNIL

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